[LIVRE BLANC] Petit guide du décisionnel pour les communes et intercommunalités rurales

Vous souhaitez utiliser les données de votre commune ou intercommunalité rurale pour prendre des décisions et suivre votre activité ? Dans ce guide, découvrez les tableaux de bord favoris de la trentaine de collectivités rurales avec lesquelles nous travaillons, leurs bonnes pratiques et les indicateurs les plus utilisés.

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Le suivi d’indicateurs et l’utilisation de la donnée pour piloter l’activité ne sont pas réservés à certaines collectivités. Il est possible, en disposant de bons outils et processus, de mettre en place une démarche de pilotage dans l’ensemble des collectivités, même les plus petites d’entre elles… En effet, les communes et intercommunalités rurales ont également des besoins importants de suivi : elles font face à de nombreuses évolutions, à la hausse de leurs dépenses, à des difficultés de recrutement, etc. Les freins qu’elles rencontrent et qui ralentissent la mise en place du suivi d’indicateurs sont également divers : le manque d’agents, de moyens et de temps, mais également des outils décisionnels non adaptés à leurs besoins et spécificités. 

Afin de vous aider à avancer sur votre projet décisionnel, nous vous proposons treize tableaux de bord complémentaires offrant une image globale des enjeux financiers et RH rencontrés par la collectivité, et permettant aux agents, décideurs ou élus d’accéder rapidement et facilement à l’information qui les intéresse. 

Pour éliminer un maximum d’obstacles mentionnés précédemment - comme le manque de temps ou la complexité des outils - nous vous présentons des tableaux : 

• prédéfinis, permettant ainsi à la collectivité de cadrer sa démarche à partir de l’expérience d’autres collectivités de même strate et de l’expertise acquise par Manty ;
• et automatisés, permettant alors d’alléger les processus, de gagner du temps en supprimant les extractions et retraitements et de faciliter le croisement des données. 

Dans ce livre blanc, vous pourrez notamment retrouver : 

• des tableaux de bord transversaux (croisant les données financières et RH) à destination des élus et de la direction générale ; 
• des tableaux financiers qui abordent des enjeux spécifiques comme l’exécution budgétaire détaillée, le suivi de la facturation et le pilotage financier global ;
• et enfin, des tableaux de bord contenant des indicateurs RH qui permettent le suivi de l’absentéisme et de l’absentéisme médical, le suivi des effectifs, le suivi de la situation de la collectivité en matière d'égalité femmes-hommes et le pilotage global des ressources humaines.

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Téléchargez le guide du décisionnel pour les communes et intercommunalités rurales !  

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Les tableaux de bord présents dans ce guide sont inclus dans Manty Décision Essentiel, notre outil décisionnel “clé en main” conçu spécifiquement pour permettre aux collectivités rurales, qui n’ont (habituellement) pas les moyens et le temps, de suivre facilement ce qu’il se passe dans leur structure et d’utiliser leurs données.

Lancé fin 2022, ce logiciel donne accès à 14 tableaux de bord prédéfinis (quasiment tous présentés dans le guide), à un nombre d’utilisateurs illimité afin de faciliter le déploiement de démarches de pilotage dans les collectivités disposant de peu d’agents et de moyens. 

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Si vous souhaitez discuter du projet décisionnel de votre collectivité rurale de vive voix, prenez rendez-vous avec nous pour un échange !